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郵件合并的操作步驟和要點

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郵件合并的操作步驟和要點

打開word,選中要替換的數據,點擊郵件-選擇收件人-使用現有列表,選中表格后點擊打開,將所有要替換的數據都添加到模板里;選擇要替換的數據,點擊插入合并域,選擇對應的數據,插入所有數據后,點擊完成并合并-編輯單個文檔,最后確定即可。
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導讀打開word,選中要替換的數據,點擊郵件-選擇收件人-使用現有列表,選中表格后點擊打開,將所有要替換的數據都添加到模板里;選擇要替換的數據,點擊插入合并域,選擇對應的數據,插入所有數據后,點擊完成并合并-編輯單個文檔,最后確定即可。
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本視頻演示機型:戴爾-成就5890,適用系統:windows10家庭版,軟件版本:word 2021;

首先要準備Excel表格和word文檔模板,將要使用的數據都保存到Excel表格中,然后打開要使用郵件合并的word文檔,選中一個要替換的數據,點擊上方菜單中的【郵件】,【選擇收件人】,【使用現有列表】;

選中準備的Excel表格后點擊【打開】,依次將所有要替換的數據都添加到模板里,然后再次選擇要替換的數據,選擇【插入合并域】,在打開的下拉菜單中選擇對應的數據;

完成所有數據的插入后,點擊郵件里的【完成并合并】,在打開的菜單中選擇【編輯單個文檔】,選擇【確定】,即可完成郵件合并的操作;

本期視頻就到這里,感謝觀看。

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郵件合并的操作步驟和要點

打開word,選中要替換的數據,點擊郵件-選擇收件人-使用現有列表,選中表格后點擊打開,將所有要替換的數據都添加到模板里;選擇要替換的數據,點擊插入合并域,選擇對應的數據,插入所有數據后,點擊完成并合并-編輯單個文檔,最后確定即可。
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